Accueil Le club modérateur Description d'un réunion

Description d'un réunion

Lors de votre arrivée à notre salle de réunion, un de nos officiels de la soirée vous présentera aux membres du club et répondra à vos questions au sujet du programme Toastmasters. En consultant le programme de la soirée, vous aurez une meilleure compréhension de la structure de la réunion. Une réunion typique du club Modérateur est constituée de deux parties principales : la session d’affaires et la session éducative.

 

 

Première partie: session d’affaires

L’ouverture de la réunion se fait à 18h30 par le président de la soirée, lequel présente ensuite l’animateur de la soirée qui est l’hôte de la session éducative.

 

Deuxième partie: session éducative

L’animateur de la soirée dirige la session éducative. C’est la partie principale de la réunion où différents types de discours sont présentés par nos membres. En général, la session éducative est divisée en trois parties :

  • Discours improvisés  
  • Discours préparés 
  • Évaluations

Après avoir brièvement expliqué en quoi consiste la session éducative, l’animateur de la soirée présente le meneur des improvisations.

 

Discours improvisés

Le meneur des improvisations choisit généralement de trois à cinq membres Toastmasters pour parler, sans préparation, sur des sujets assignés. Les participants ont seulement une à deux minutes pour parler, ce qui veut dire qu’ils apprennent à se faire rapidement une opinion, à donner un mini-discours structuré et à maîtriser leur nervosité. Les discours improvisés constituent un départ dynamique à la session éducative.

Pause de 15 minutes

La pause donne l’occasion aux invités de converser avec les membres tout en prenant une collation de sandwichs et café.

Discours préparés

L’animateur de la soirée présente généralement de deux à quatre orateurs qui  donneront des discours préparés basés sur les techniques présentées dans l’un ou l’autre des manuels de discours Toastmasters. Les autres membres, de même que les invités, sont encouragés à donner des commentaires constructifs écrits à chacun des orateurs.

Évaluations

La troisième et dernière partie de la session éducative est consacrée à l’évaluation. L’évaluateur général de la soirée dirige cette session. Il est responsable d’évaluer globalement la qualité de la réunion ainsi que la performance des officiels de la soirée.  L’évaluateur général fait appel à plusieurs membres qui se chargent d’évaluer les discours improvisés et les discours préparés. Les évaluations de discours sont toujours encourageantes et constructives. Finalement, l’évaluateur général redonne le contrôle de la réunion à l’animateur de la soirée qui conclu la session éducative.

Le président de la soirée reprend ensuite la parole et met fin à la réunion.

Notez que, en tant que club bilingue, nous tentons d’atteindre un équilibre quant au contenu français et anglais de chaque réunion. Chacun a le choix de pratiquer sa deuxième langue dans un environnement autant amical que professionnel.