À l’approche d’une nouvelle saison de concours de club, de nombreux Vice-Présidents à la formation récemment nommés peuvent se sentir incertains quant à la manière d’organiser efficacement un concours de discours. Afin de préserver les fières traditions de Toastmasters et de garantir que les concours se déroulent avec équité, professionnalisme et excellence, nous avons préparé ce guide. Il est conçu pour aider les officiers de club et les responsables du concours à bien comprendre leurs rôles, à suivre le Règlement officiel des concours de discours (2025–2026) et à mener, en toute confiance, un concours structuré et digne, offrant aux participants une expérience précieuse de développement.

I. Préparatifs avant le concours

1. Identifier les rôles clés du concours de discours :

• Président du concours

• Juge en chef

Le juge en chef nomme :

• Au moins cinq (5) juges votants (minimum requis pour les concours de club, sauf cas impraticable)
• Un juge départiteur (tie-breaking judge), connu uniquement du juge en chef
• Deux (2) chronométreurs
• Deux (2) scrutateurs
• 1 à 2 huissiers

2. Vérification de l’admissibilité

• Tous les concurrents doivent être des membres cotisants en règle d’un club en règle.

• Pour le Concours international de discours : les concurrents doivent également avoir complété les niveaux 1 et 2 dans n’importe quel parcours Pathways ou détenir la distinction DTM (Distinguished Toastmaster).

3. Documents à préparer et imprimer

• Pour les concurrents :

• Attestation d’admissibilité et d’originalité du discours

• Profil du concurrent

• Certificats de participation

• Pour les officiels :

• Guide et bulletin de vote du juge (International, Improvisation, Evaluation)

• Attestation d’admissibilité et code de déontologie du juge 

• Bulletin du juge départiteur (Internatonal, Improvisation, Evaluation)

• Feuille de comptage des scrutateurs 

• Feuille d’enregistrement du temps et instructions pour les chronométreurs

• À usage général :

• Agenda du concours

• Certificats des gagnants

4. Matériel supplémentaire

• Trophées ou prix

• Rafraîchissements

• Règlement officiel des concours de discours, version électronique pour référence

II. Avant le concours

1. La veille

• Confirmer le lieu, l’horaire et la logistique.

• Le juge en chef contacte les juges ; le président du concours contacte les concurrents et recueille les titres des discours.

• Le huissier s’assure que le matériel et l’équipement sont prêts.

2. Le jour du concours

• Les officiels arrivent au moins 30 minutes à l’avance.

• Le huissier distribue le matériel, vérifie l’agencement de la salle et l’installation audiovisuelle.

• Le juge en chef informe les juges, les scrutateurs et les chronométreurs.

• Le président du concours informe les concurrents, vérifie les formulaires et procède au tirage de l’ordre de passage.

3. Briefings

• Juges : signer le code de déontologie ; revoir le bulletin et les règles.

• Juge départiteur : briefing privé par le juge en chef.

• Scrutateurs : apprendre le processus de dépouillement.

• Chronométreurs : revoir la feuille de temps et les signaux.

• Concurrents : vérifier les formulaires, tirer l’ordre de passage, confirmer les titres de discours et revoir le protocole de chronométrage.

III. Pendant le concours

1. Avant le début des discours

• Le président du concours accueille le public et rappelle les règles :

  • Mettre les téléphones en mode silencieux.

  • Pas de photographie pendant les discours.

  • Le nombre de concurrents qualifiés pour la suite dépend de la politique du district.

• Le président du concours présente le juge en chef et confirme la préparation.

• Le président du concours définit la zone d’expression.

Règles de chronométrage :

• International, Humoristique, En ligne : 5 à 7 minutes.

• Disqualification si moins de 4:30 ou plus de 7:30 (disqualification à 7:31, pas à 7:30).

• Signal vert : 5:00 (1 min)

• Signal jaune : 6:00 (1 min)

• Signal rouge : 7:00 (jusqu’à la fin)

Début du chronométrage :
Après avoir été présenté, chaque concurrent doit d’abord dire « Merci, Président du concours ». Le président répond : « Je vous en prie ». Le chronométrage commence à la prochaine communication verbale ou non verbale claire du concurrent.

Silence :

• 1 minute après chaque discours.

• 2 minutes après le dernier discours.

2. Présentation des discours

• Le président du concours introduit les concurrents : « Nom, Titre du discours, Titre du discours, Nom ».

• Le chronométreur démarre selon la règle ci-dessus.

• Après chaque discours : silence pour l’évaluation.

• Après le dernier discours : collecte des bulletins en silence ; le juge en chef et les scrutateurs quittent la salle pour dépouiller les votes.

3. Interviews des concurrents

• Le président du concours interviewe brièvement les concurrents, en utilisant leurs profils.

• Distribution des certificats de participation, prises de photos.

• Continuer jusqu’au retour du juge en chef avec les résultats.

4. Annonce des résultats

• Confirmer qu’il n’y a pas de contestations ni de disqualifications pour temps (seulement le nombre, pas les noms).

• Annoncer les gagnants en ordre inverse : 3e, 2e, 1er.

• Les résultats sont définitifs une fois annoncés, sauf en cas d’erreur d’annonce.

• Annoncer les concurrents qualifiés pour la suite (nombre déterminé par le district).

5. Remerciements

• Remercier le juge en chef (au nom des juges).

• Remercier les chronométreurs, scrutateurs, sergents d’armes et tous les bénévoles ; remettre certificats ou cadeaux.

• Le président du concours clôt officiellement le concours.

* Cette version mise à jour est désormais pleinement alignée sur le Règlement officiel des concours de discours Toastmasters 2025–2026